为了进一步理顺“专套本”班的管理，清晰各部门的职能，特对“专套本”班的管理流程及职责作出如下规定。

一、招生宣传及班级组建

由成教处负责，教务处、教学系部协助。

（一）招生宣传

新生报到后30天内作好宣传动员工作。

成教处于新生报到前一周将招生简章发到教学系部，成教处、教学系部须在新生报名接待场地分设“专套本”宣传接待窗口并张贴宣传资料，安排专人进行套本招生宣传、咨询、报名登记和预收费。新生报到后成教处应到各新生班级宣传招生事宜。

（二）学生缴费

1.新生报到现场的缴费

由财务处在新生报到现场设置“专套本”缴费窗口，新生报名时在该窗口由财务处预收第一学年的学费和教材费。

2.组班后的学生缴费

如学生组班后才缴费，则由学生本人到财务处缴费。

3.第二学年的缴费

第二学年由学生在返校报名时到学校财务处缴纳本科学费和大专学费，本科学费和大专学费一并收取，不单独收费。

本科学制二年，本科学费一年一缴，只收二次，原则上不接受分期缴纳的情况。个别学生确因经济困难需要缓缴本科学费，需提交书面申请，经教学系部签字同意，交成教处审核备案，并由教学系部负责催缴应交学费。

在新生本科班组班后一个月内和老生第二学年开学一个月内，成教处及时清理欠费学生名单，并将欠费学生名单及时反馈给教学系部催缴。

（三）班级组建

新生军训结束前2日内，由成教处牵头完成学生报名、交费、组班工作。组班时须注意如下事项：

1.原则上尽量组建全日制本科班，如因客观原因需组建业余班时，班级人数不得少于15人。业余班新生到成教处报名，由成教处组建业余班，交教学系部负责管理。

2.组班规定时间结束后5日内，由成教处汇总各班级情况，填写组班情况汇总表（见附件1），形成各班级学生名单（见附件2，含学生专业异动信息），并将汇总表及班级学生名单报教务处审批备案。

3.教务处收到各班级学生名单后，作好学生专业异动准备工作，并在教育主管部门规定时间完成专业异动工作。

4.由教务处负责安排各班级授课地点。

二、制订教学计划

由教务处负责，成教处、教学系部协助。

组班规定时间结束后5日内，教学系部制订好专业教学计划（标准）后报教务处审核，经教务处审核后交由成教处统一发布。教学计划（标准）发布后20日内由教务处将所有教学计划汇编成册，发送教学系部。

三、制定教学进程

由成教处负责，教务处协助。

成教处收到教务处制订的教学计划（标准）后5日内，完成教学进程的制定并报教务处审核，经教务处审核后由成教处发布。

四、教学任务安排

由教学系部负责，成教处、教务处协助。

（一）教学计划（标准）及教学进程发布后5日内，教学系部将教材（教材必须符合主办院校的教材版本要求）征订所需信息及任课教师安排情况报送教务处，由教务处统一采购教材。

（二）教学系部落实教学考核分计划时，统考课计12分/节，校考课计10分/节。教务处收到教学系部任课教师安排情况后5日内，完成班级教学排课。将排课情况发送到教学系部、成教处。

（三）由教学系部负责将各班级上课时间、地点通知到每位学生。

（四）论文管理及毕业管理

本科课程学习一年后，即可进入到论文阶段。剩余未通过国考和省考科目继续学习和考试，由成教处公布本科论文的写作要求，教学系部选派指导老师指导写作论文，形成定稿，再由教学系部组织论文答辩，将论文成绩报送成教处。

论文成绩合格，国考省考课程合格，专科学历信息审核通过，达到毕业条件，即可申请毕业。提交毕业申请材料时间是6月、12月，毕业证发放时间3月、9月。国考成绩合格1科有自考学籍即可参加学位英语考试，每年3月报名，4月考试，每年4月、10月申请学位，3月、9月领取学位证书。论文管理和毕业管理具体要求由成教处通知教学系部，教学系部通知到学生。

五、班级管理

由各教学系部负责，成教处、教务处协助。教学系部指定专人对“专套本”班的事务（包括招生、收费、教学计划、教学任务安排、班级管理、考试管理、毕业管理等）进行统筹协调。

（一）本科班新生学籍注册由成教处在10月20日之前完成。

（二）欲退学的套本学生，需在每学年缴费前提交书面退学申请，经教学系部领导签字同意，交成教处备案，教学系部通知学生办理转班手续。

（三）未按时缴纳学费的学生，不能参加相关课程的考试。

六、考试管理

学生国考、省考课程具体报名考试时间及科目由成教处及时通知教学系部（国考报考时间11月、2月、8月；国考考试时间1月、4月、10月。省考报考时间5月、11月；省考考试时间6月、12月。），各教学系部根据成教处的通知和教学进程及时通知到学生。国考考场设在攀枝花学院，省考由成教处在本校组织考试。

成教处将监考人员名额分到各教学系部，由教学系部按名额选派教师参与监考工作。

七、奖惩措施

（一）未按时完成部门所负责的工作，扣责任部门200～500元/次。

（二）未按要求完成部门所负责的工作，扣责任部门200～500元/错。

（三）按时按要求完成部门所负责的工作，按相关规定给予奖励。

（四）校外统考课奖励办法：

1、A类（主考院校出题），合格率≥70%，每节课加4分；

2、B类（非A类），合格率≥60%，每节课加4分。

待考试结束后，成教处提供合格率，各教学系部统一申请，学院一次性给予加分奖励。

本规定解释权归教务处、成教处。

本规定自公布之日开始执行。

 

 

                      四川机电职业技术学院

                     2017年6月20日

 

附件：1.“专套本”班组班情况汇总表

2.高职在校生套读自考本科报名登记表

 

 

主题词：专套本 管理流程 职责                          

主  送：成教处、各系、财务处                            

抄  送：相关系部处